Usługi komunalne
"System woda – ścieki" (WODA) jest aplikacją przeznaczoną do kompleksowej obsługi działu odpowiedzialnego za naliczanie należności z tytułu dostawy mediów (woda i ścieki). Dzięki elastycznemu interfejsowi program pozwala na dostosowanie funkcjonalności do potrzeb i wymogów wynikających ze specyfiki działania jednostki. Prosty i intuicyjny interfejs umożliwia szybie i sprawne wdrożenie tego programu a szeroki wachlarz funkcjonalności umożliwia kompleksową obsługę zarówno małego jak i dużego zakładu. Program wykorzystywany jest od wielu lat w licznych zakładach komunalnych i referatach urzędów odpowiedzialnych za realizację zadań związanych z dostarczaniem wody
Funkcjonalność systemu:
- ewidencja kartotek płatników z uwzględnieniem danych adresowych płatnika oraz posesji, daty zawarcia i numeru umowy, ewidencji wodomierzy wraz z odczytami, rodzajów opłat i zastosowanej taryfy,
- naliczenia opłaty zgodnie z obowiązującymi taryfami z uwzględnieniem naliczania opłat wg wskazań wodomierzy lub ryczałtu miesięcznego,
- możliwość wiązania dowolnej ilości opłat z wybranym układem pomiarowym (wodomierzem),
- możliwość stosowania podliczników przy naliczaniu opłaty oraz ich wiązanie z wybranym układem pomiarowym,
- możliwość pomniejszenia zużycia wody przy naliczaniu opłaty z zastosowania odliczenia procentowego lub ilościowego,
- wydruk faktur VAT z możliwością edycji wzorca faktury,
- wydruk kopi i duplikatów faktur,
- znakowanie faktur kodem kreskowym i możliwość identyfikacji ich w module kasowym na podstawie tego kodu,
- naliczenie wysokości opłaty z uwzględnieniem zmiany taryfy. Moduł powinien wygenerować automatycznie odczyty szacunkowe wodomierzy na dzień zmiany taryfy i naliczyć wszystkie opłaty na jednej fakturze wg. stawek obowiązujących za dany okres,
- możliwość naliczania i drukowania faktur prognozowanych na okresy przyszłe,
- rozbudowany system raportów i zestawień za wybrane okresy,
- możliwość wydruku rejestru faktur za wybrane okresy,
- integracja z systemami bankowymi w zakresie płatności masowych na indywidualnych rachunkach,
- integracja z modułem księgowości podatkowej i modułem finansowo-księgowym w zakresie rozliczania należności z tytułu wystawionych faktur. Wspólna kartoteka kontrahentów dla w/w modułów oraz modułu podatkowego i modułu naliczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
- współpraca z zestawem inkasenckim terminal Psion WA MX 2MB RS/TTL oraz drukarką przenośną MEFA-12 wraz z dostawą oprogramowania inkasenckiego do wystawiania faktur w terenie współpracującego z modułem do naliczania opłat za wodę i ścieki lub dostawa alternatywnego zestawu inkasenckiego wraz z odpowiednim oprogramowaniem,
- współpraca z modułem informacji internetowej o stanie należności z tytułu podatków i opłat.
