Sprawny urząd

Rozliczanie czasu pracy to część funkcjonalności oprogramowania kadrowego, która dostępna jest również jako oddzielna aplikacja (bez modułów: umowy, wynagrodzenia, badania lekarskie, wysługa lat, ryczałty samochodowe, szkolenia, kary, szablony dokumentów i aktówka).

Główne zalety oprogramowania RCP to:

• grupowe lub indywidualne ustalanie harmonogramów czasu pracy,
• kontrolę czasu pracy (spóźnienia, wyjścia prywatne i służbowe, godziny nadliczbowe),
• dyscyplinowanie pracowników,
• rozliczanie i planowanie urlopów,
• bogaty zestaw raportów,
• szybki dostęp do informacji z aplikacji

Rys. 1. Schemat blokowy systemu rozliczania czasu pracy

Rys. 2. Zakładka Rejestratory czasu pracy z panelem przycisków do ich obsługi

System RCP współpracuje z dowolną liczbą rejestratorów i nie wymaga ciągłej pracy komputera, bowiem zdarzenia przechowywane są w podręcznej pamięci urządzenia. Dodatkowo gdy odległość rejestratorów od komputera jest znaczna montuje się tzw. czytnik personalizacyjny, którego jedynym zadaniem jest odczytanie numeru karty do rejestracji czasu pracy. Urządzenia współpracują z kartami zbliżeniowymi wykonanymi w technologii MIFARE lub UNIQUE. Rejestrowane są cztery rodzaje zdarzeń:

• wejście zwykłe
• wyjście zwykłe
• wejście służbowe
• wyjście służbowe

Na podstawie pobieranych zdarzeń program automatycznie interpretuje obecność pracowników, przejrzyście prezentując wynik w postaci graficznej.

 

•  Pomyślny wynik weryfikacji
•  Weryfikacja przeniesiona wyżej (występuje przy ciągłości czasu pracy i najczęściej dotyczy godzin nadliczbowych)
•  Nie można przeprowadzić weryfikacji (najczęściej występuje na skutek błędnej sekwencji zdarzeń)
•  Niekorzystny rezultat weryfikacji (wynika z: spóźnienia do pracy lub wyjść prywatnych bez zgody przełożonego)
  •  Błędna sekwencja zdarzeń
  •  Nieobecność nieusprawiedliwiona, wynikająca z braku zarejestrowania zdarzeń
  •  Spóźnienie do pracy (większe niż dopuszczone w parametrach konfiguracyjnych rejestratorów)
  •  Wyjście prywatne
  •  Wyjście służbowe pełne
  •  Wyjście służbowe bez powrotu do pracy

Aplikacja oferuje wiele innych funkcji, m.in.:

• możliwość ręcznego dopisania zdarzeń w przypadku gdy pracownik zapomni karty magnetycznej (dostępne również zbiorcze dodawanie i usuwanie zdarzeń)
• zastosowanie tzw. filtra wygładzającego, który koryguje zdarzenia eliminujące błędne zapisy w rejestratorze przez wybór ostatnio zapisanego zdarzenia w czasie 1 minuty (np. pracownik wychodzi służbowo i zapomina wcisnąć odpowiedni przycisk na urządzeniu w celu rejestracji tego typu zdarzenia)
• definiowanie maksymalnego dopuszczalnego spóźnienia, które nie powoduje konsekwencji przy rozliczaniu czasu pracy (zakres tego parametru: od 0 do 5 minut)
• istnienie osób uprzywilejowanych, które nie posiadają karty lub stosują metodę „jednego odbicia” (rozwiązanie dedykowane dla osób z nielimitowanym czasem pracy lub kierowcy, który odwozi szefa i nie ma sensu, aby powracał zarejestrować zdarzenie wyjścia)
• automatyczne pobieranie zdarzeń co określony przedział czasowy.

Rys. 3. Działanie „filtra wygładzającego"