Ewidencja gospodarki odpadami
"System Ewidencji i Rozliczania Opłat za Wywóz Śmieci" (SUODP) wspomaga realizację zadań urzędu wynikających z wprowadzenia ustawy o utrzymaniu czystości i porządku na terenie gminy. Dzięki zastosowanym rozwiązaniom pozwala na kompleksową obsługę zagadnień związanych z ewidencją, naliczaniem oraz pobieraniem opłat za odbiór odpadów komunalnych. System składa się z części naliczająco- ewidencyjnej oraz z modułu rozliczającego należności.
Funkcjonalność części naliczająco- ewidencyjnej:
- ewidencja kartotek z uwzględnieniem ich danych (adres posesji, ilość osób zamieszkujących daną posesję, zużycie wody, powierzchnia mieszkalna itp.), szczegółowa ewidencja danych właścicieli ( w tym także obsługa współwłasności),
- dowolny podział opłaty śmieciowej na raty (miesięczne, dwumiesięczne, kwartalne itp.),
- możliwość wprowadzenia zmian sposobu naliczania opłaty w ciągu roku (naliczania opłaty za dowolne okres zamieszkiwania),
- możliwość wydruku deklaracji na opłatę śmieciową według własnego wzoru,
- ewidencja podmiotów uprawnionych do wywozu,
- monitoring wywozu śmieci (znakowanie pojemników lub worków kodami kreskowymi),
- ewidencja szamb bezodpływowych i ich wywozów,
- rozbudowany system raportów i zestawień za dowolne okresy,
- możliwość importu danych z zewnętrznych plików o określonym standardzie,
- wydruk etykiet z kodami kreskowymi do znakowania worków lub pojemników na śmieci.
Funkcjonalność części rozliczającej:
- ewidencja kart kontowych zgodna z ustawą o rachunkowości oraz ordynacją podatkową z uwzględnieniem podziału na sołectwa lub obręby,
- zapisy wszystkich operacji księgowych na odpowiednich kontach podatników dokonywane są w systemie dwustronnym z uwzględnieniem księgowań na kontach przeciwstawnych i opowiednich stronach WN, MA,
- zapis księgowań na odpowiednich paragrafach budżetowych,
- wizualizacja danych na kontach w układzie budźetowym,
- informacja o aktualnym stanie zadłużenia na koncie oraz o wysokości należnych odsetek na dany dzień,
- zapisy księgowe grupowane są w obrębie odpowiedniego typu księgowania (np. rejestr wymiarowy, raport kasowy, wyciąg bankowy, itp.). Wszystkie te grupy mają możliwość zbiorczego zaksięgowania i zablokowania,
- możliwość wprowadzania rozłożenia należności na raty i przesuniecia terminów płatności,
- księgowanie wpłat z uwzględnieniem automatycznego księgowania na najstarsze należności i automatyczne dzielenie kwot wpłaty na należność główną, odsetki, koszty egzekucji,
- możliwość wydruków upomnień i tytułow wykonawczych oraz prowadzenie ich ewidencji,
- wydruk sprawozdań RB- 27 oraz RB- N na podstawie zapisów dokonanych na poszczególnych kontach,
- wielopłaszczyznowa analiza wprowadzanych danych i możliwość ich raportowania w postaci wydruków,
- automatyczne księgowanie wpłat na podstawie elektronicznego wyciągu bankowego przy uruchomieniu indywidualnych rachunków bankowych w systemie wymiarowym,
- współpraca z czytnikiem kodów kreskowych w zakresie identyfikacji podatnika i automatycznego wprowadzania dowodów wpłat sygnowanych kodami kreskowymi,
- ścisła integracja z innymi modułami wchodzącymi w skład pakietu : "Sprawny Urząd" (Księgowość Podatkowa, E- Należności):
Cały moduł podatków i opłat jest przygotowany do współpracy z systemami zewnętrznymi. Przedstawione to zostało na poniższym grafie:
